SOSIALISASI SIMPIK

(PEMBUKAAN). Hari Kamis tanggal 23 Oktober 2008 pukul 08:45 acara Sosialisasi Sistem Manajemen Perencanaan dan Informasi Keagamaan (SIMPIK) dibuka secara resmi oleh Bpk. Purwanto sebagai Kepala sub bagian Pusat Informasi Keagamaan (PIK) dengan tema “Dengan Sosialisasi Aplikasi SIMPIK Kita Tingkatkan Keterpaduan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran serta Memudahkan Akses Komunikasi Data yang Akurat”. Sebagai kata-kata pembuka Bpk. Purwanto menyampaikan bahwa Kondisi sekarang ini adalah kondisi yang implementatif, sudah tidak jaman untuk menggunakan mesin ketik di jaman yang serba komputerisasi. Maka dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih kompetitif, walaupun peserta lebih banyak sebagai lulusan Sarjana Agama tetapi hal ini jangan membuat kita menjadi minder karena semua itu bisa dipelajari. Sebagai kata terakhir Bpk. Purwanto berharap melalui Aplikasi SIMPIK ini semua masalah aplikasi instansi yang ada dapat teratasi.

(SESI PERTAMA). Acara sesi pertama dimulai setelah instirahat bagi para peserta untuk menikmati coffee break. Ibu Yusi memimpin acara sesi pertama sebagai MC dan selanjutnya diisi oleh Bpk. Raihan untuk memberikan penjelasan mengenai aplikasi SIMPIK secara global. Aplikasi SIMPIK ini dapat diakses secara online melalui situs www.kanwildepag-dki.com, melalui sistus ini kita dapat melihat informasi-informasi yang terbaru mengenai Kanwil Departemen Agama Prov. DKI Jakarta.

Nara sumber kedua dalam sesi pertama diberikan oleh Bpk. Widi Ahmad Ghazali, S.Kom. Beliau adalah seorang ahli dari pembuatan situs www.kanwildepag-dki.com. Bpk. Widi sebagai kata pembukaan mengatakan “Selamat Datang di Dunia Digital”. Pertama-tama untuk mengakses situs ini, kita diharuskan untuk mempunyai web browser di dalam komputer kita misalnya adalah Internet Explorer untuk bawaan dari Windows maupun Firefox Mozzila yang merupakan bawaan dari Linux.

(SESI KEDUA). Dimulai oleh MC Bpk. Kholid, dan sebagai nara sumber Bpk. Mayzanul Ikhsan dan Bpk. Ayub, nara sumber menyampaikan materi mengenai perubahan pada aplikasi RKAKL yang terbaru untuk tahun 2009. Kebanyakan masalah yang timbul dalam aplikasi ini adalah dikarenakan banyaknya operator yang tidak menginput Tanggal Mulai Tugas (TMT) yang tercantum pada SK pengangkatan pegawai saat penginputan data pegawai.

(SESI TAMBAHAN). Sesi ini sebenarnya tidak terdata di dalam jadwal yang diberikan oleh panitia, jadi sifatnya hanya sebagai tambahan saja, karena sebagai selingan terhadap sesi kedua yang selesai sebelum waktunya. Nara sumber dalam acara ini adalah Bpk. Arif dan Bpk. Abdul Majid, mereka menerangkan mengenai manfaat dan keuntungan penggunaan aplikasi SIMPIK. Dalam pengembangan aplikasi ini mengoptimalkan pengisian data yang diisi oleh satker-satker di bawah kanwil sehingga data yang diberikan dapat dipergunakan secara optimal oleh kanwil sebagai pengumpul data. Cara kerja SIMPIK ini adalah menggunakan metode pelaporan pada satker-satker di bawah kanwil secara online berbabis web melalui situs www.kanwildepag-dki.com. Dengan adanya tuntutan untuk permintaan informasi secara cepat dan up to date, maka dibuatlah aplikasi yang berbasis web demi memenuhi kebutuhan informasi tersebut.

(SESI KEJAR TAYANG). Sesi ini adalah untuk sesi ketiga, tetapi dikarenakan terdapat sisa waktu setengah jam sebelum makan siang maka sesi tambahan dilanjutkan dengan sesi kejar tayang. Sesi ini membahas tentang cara kerja aplikasi SIMPIK oleh tim rekanan dari sub bagian PIK. Bpk. Nara sumber langsung memaparkan bagaimana cara log in kedalam aplikasi, kemudian bagaimana cara menginput gedung dan juga bagaimana cara mengedit jika terjadi salah penginputan data.

(SESI KETIGA). Sesi dimulai oleh tim dari panitia PIK setelah makan siang dan shalat zhuhur, tim dari nara sumber menerangkan tentang tahapan-tahapan menggunakan aplikasi SIMPIK, dimulai dari pengesetan password untuk log in seperti madrasah dengan username: madrasah password: password, kandepag Jakarta Selatan dengan username: userjs password: password. Untuk kandepag user disesuaikan dengan singkatan kota, contohnya untuk kandepag Jakarta timur maka username yang digunakan untuk log in adalah userjt sedangkan passwordnya tetap sama. Sedangkan untuk kanwil username: usernamekanwil dan password: password. Menu yang terdapat dalam aplikasi SIMPIK ini berupa folder yang dapat di drop down yang menu tampilan utama ada 5 (lima) folder utama, yaitu : Data Fisik, Data Non Fisik, Informasi Keagamaan, Laporan, dan System.

(PENUTUPAN). Acara penutupan dimulai pukul 15:30 dan dipimpin oleh Bpk. Marsimin, S.Sos, MM. Beliau berpesan agar acara sosialisasi ini dapat diserap setelah seharian penuh peserta duduk bersama mendengarkan dan berdiskusi bersama nara sumber yang memberikan ilmunya mengenai aplikasi SIMPIK dan aplikasi RKAKL 2009, diharapkan aplikasi ini dapat diterapkan setelah masing-masing peserta kembali ke tempat kerjanya.